VGS-EP: les spécifications
La base de données VGS repose sur les informations concernant les voitures et les utilitaires légers jusqu'à 3,5 t proposés sur notre marché. Non seulement les données tarifaires standard et l'information technique sont disponibles, mais les données commerciales telles que les réductions (fleet) et les actions promotionnelles spéciales sont également reprises, en plus de toutes les options possibles, les packs d'équipement, les accessoires, les couleurs et les niveaux de finition. Une actualisation des photos de toutes les voitures est également prévue.
A noter que les innombrables informations contenues dans VGS-EP ne sont pas rassemblées de façon purement statique. Le système tient aussi compte de toutes les combinaisons possibles entre les différentes unités de la banque de données. Un upgrade de l'installation stéréo est-il possible en plus d'un pack d'options ? Ou une couleur métallisée gris argenté peut-elle être combinée avec un intérieur en cuir noir et non pas avec un tissu beige? VGS-EP tient automatiquement compte de ce type de chose lors de la consultation des données pour la composition d'un véhicule.
Les fonctionnalités de VGS-EP vont même plus loin, car outre les possibilités de combinaison, la base de données tient même compte du niveau de détail des brochures des constructeurs et prévoit les dénominations et codes de commande utilisés par ces constructeurs pour chaque item. De cette manière, une voiture peut être composée avec VGS-EP d'une façon tellement précise que la description est directement utilisable dans des applications telles que des modules d'offres ou une plate-forme de commande. Voir plus loin dans le texte.
VGS-EP : les chiffres
Plus encore que la description des fonctionnalités, un certain nombre de données chiffrées montrent clairement à quel point le fichier d'information de VGS-EP est important. A tout moment, quelque 13.000 versions actuelles de véhicules sont disponibles, répartis en 10.000 voitures et 3.000 utilitaires légers jusqu'à 3,5 t. Quotidiennement, à peu près 150 adaptations et actualisations sont effectuées. Et dans la mesure où l'historique des modèles et versions d’années précédentes est conservé, la base de données complete comprend déjà environ 120.000 versions commerciales différentes de voitures qui sont aujourd'hui sur le marché ou l'ont été au cours des années passées. Non seulement l'actualisation des données, mais aussi des comparaisons avec les versions précédentes d'un modèle déterminé peuvent être aisément réalisées.
VGS-EP : les cibles
Pour qui l'utilisation des possibilités étendues de VGS-EP peut-elle en définitive représenter une valeur ajoutée ? Très simple : pour toutes les sociétés actives dans le secteur automobile qui doivent disposer en interne de données relatives aux véhicules ou qui doivent communiquer sur ce sujet en externe avec des fournisseurs ou des clients. Quelques exemples.
VGS-EP pour le dealer
Toutes les marques ne disposent pas d'un Car Configurator vraiment puissant et complet. Seuls quelques-uns d'entre eux tiennent compte de combinaisons possibles entre les options et certaines marques n'exploitent que des données de base.
Dans le show-room, les clients qui commandent une nouvelle voiture posent souvent des questions aux dealers sur leurs possibilités. Les vastes possibilités concernant les versions et niveaux d'équipement, ainsi que la vitesse avec laquelle le flux d'information croît font que le suivi de données actualisées ne constitue plus une tâche simple.
Faire des offres dans le show-room exige encore trop souvent des listes de prix sur papier et l'impression d'un document personnalisé pour un acheteur potentiel est souvent compliquée.
Le CarConfigurator de inMotiv est une application web particulièrement fonctionnelle et conviviale. Vous choisissez une voiture, sélectionnez des options et en un minimum de temps, vous disposez d'un maximum d'informations correctes.
Les concessionnaires qui utilisent le CarConfigurator travaillent plus efficacement et peuvent se concentrer totalement sur les souhaits et besoins du client.
Le visiteur du show-room qui ne peut ou ne souhaite pas être directement accueilli par un vendeur, ou quelqu'un qui attend pendant un entretien, peut surfer sur le CarConfigurator (adapté). Les visiteurs du show-room s'inscrivent facilement et le nombre de demandes d'offres croît à vue d'œil.
VGS-EP pour la société de leasing
La peinture métallisée gris argent s'appelle Silver Grey chez tel constructeur et Quartz Grey chez l'autre. Elles sont toutes deux commandées comme « gris clair avec intérieur assorti » et les coups de fil concernant les spécifications couleurs exactes suivent…
Un modèle donné d'une marque bénéficie d'une remise fleet de 8 % tandis qu'un autre modèle de la gamme a droit à 11 %, sauf les versions fleet qui sont à 2 %. Un bonus de 900 euros est d'application, sauf si vous commandez un pack. Chez l'un, une attache-remorque peut être associée à des systèmes d'aide au stationnement, chez l'autre pas. Ce ne sont là que quelques exemples des différences possibles auxquelles sont confrontées quotidiennement les sociétés de leasing, et ceci pour toutes les marques, tous les modèles et toutes les versions. De plus, ces caractéristiques changent constamment à mesure que les importateurs adaptent leur offre pour les clients, l'affine ou la complète.
Même s'il est encore possible d'assurer le suivi, cela demande de la part des collaborateurs beaucoup d'attention et de temps, et coûte par conséquent beaucoup d'argent. VGS-EP rend ces coûts superflus car toutes les données possibles sont actualisées. La société de leasing peut composer la voiture souhaitée avec le client, et transmettre directement la description, telle quelle, à la marque en question. L'application indique d'emblée les codes de commandes propres à la marque et relatives à la couleur, l'intérieur, aux options et accessoires choisis, de sorte que le constructeur puisse reprendre intégralement la commande sans le moindre risque d'erreur.
Les sociétés de leasing qui travaillent avec VGS-EP transmettent au garage les offres du client sans erreur, avec les justes prix, remises et boni et surtout de manière complète avec les codes de commande.
VGS-EP pour le gestionnaire de parc
Certains conducteurs ont droit à un intérieur cuir, mais quelle marque associe cela à un niveau d'équipement supérieur? Sur telle voiture, un système de navigation GPS est disponible avec DVD pour toute l'Europe tandis que tel autre modèle s'en tient toujours à un système avec cd-rom pour le Benelux. Et quid des couleurs disponibles dans les différentes marques ?
Au sein d'une société, on attend du gestionnaire de parc qu'il possède une connaissance maximale de l'offre du marché automobile. Mais naturellement, il ou elle n'est qu'un être humain et personne ne peut retenir par cœur ce qu'il est possible de faire ou pas avec les 10.000 variantes commerciales différentes de voitures. Au lieu de conserver lui(elle)-même un tas débordant de documentations compliquées ou de téléphoner au dealer ou à l'importateur concerné à chaque demande d'un conducteur, un gestionnaire de parc peut simplement accéder à toutes les informations possibles via VGS-EP. Si le conducteur a fait son choix, la description VGS-EP de la voiture peut alors être intégralement transmise à la société de leasing. Même la remise fleet exacte peut, sur demande, être calculée!
VGS-EP pour l'expert et l'assureur
Comment un expert sait-il ce que l'Audi A4 Avant 1.9 TDI S-Line coûtait en 2003, quel équipement sur ce modèle était une option payante et surtout ce que vaut encore cette voiture aujourd'hui sur le marché? inMotiv possède des données historiques qui remontent à plus de 10 ans. Il trouvera l'information précise sur CarWizard.be.
Avec le salon de l'auto qui approche, des primes massives seront bientôt calculées sur les nouveaux modèles. Le CarConfigurator vous offre l'outil parfait pour faire le calcul en ligne, sur votre site, de la prime d'assurance. Ce qui attire de nombreux visiteurs et génère surtout de nouvelles affaires.
VGS-EP : les atouts
Que VGS-EP ou une des applications soit utilisé par un dealer, un gestionnaire de parc, une société de leasing ou un assureur, le système possède un certain nombre d'atouts incontestables. D'abord, les données peuvent immédiatement être communiquées entre les différentes parties. La standardisation des données réduit énormément le risque d'erreur, et c'est précisément parce que tout est si uniforme que les données sont intégrées aisément dans d'autres applications back-office. Les utilisateurs de VGS-EP estiment que le système a réduit leurs activités manuelles et l'administration de pas moins de 60 %. De plus, il n'est plus nécessaire de suivre soi-même toute une série de listes de prix, brochures et autres catalogues. L'utilisateur ne doit plus non plus se soucier du vieillissement de l'information car inMotiv se charge lui-même de reprendre les données les plus récentes.